景观设计项目控制与管理流程

景观设计管理流程

1. 流程概况

流程目的	规范园林景观设计工作的操作程序，加强对园林景观设计各环节的监控，确保设计质量、进度，控制成本。
适用范围	景观概念方案/方案设计、景观扩初设计、景观施工图设计各阶段的工作管理。
定义	景观设计：对建筑外部环境、架空层、屋顶花园进行绿化、铺装、小品、户外部品摆设等的设计。
流程主导部门	设计管理部
流程参与部门	成本管理部、工程管理部、客户服务部、项目部/项目公司工程部
部门		流程中承担职责
设计管理部		1. 负责收集和分析项目资料； 2. 负责编制各阶段设计任务书； 3. 负责监控设计单位完成各阶段设计； 4. 负责组织外部专家、相关部门和公司管理层对各阶段设计任务书、各阶段设计成果评审； 5. 负责根据评审意见修正各阶段设计任务书、督促设计单位修正各阶段设计成果，并提交相关领导审批； 6. 负责施工图设计成果和有关资料的存档。
成本管理部		1. 负责提供设计各阶段限额指标； 2. 参与各阶段设计任务书、各阶段设计成果评审； 3. 根据最终确定的各阶段设计成果进行工程预算修正。
工程管理部		1. 参与各阶段设计任务书、各阶段设计成果评审；
客户服务部		1. 参与概念/方案设计阶段设计成果评审；
项目部/项目公司工程部		2. 参与各阶段设计任务书、各阶段设计成果评审； 3. 负责组织施工图设计交底； 4. 负责组织施工图会审。
常务副总裁		1. 参与各阶段设计任务书、各阶段设计成果评审； 2. 审批各阶段设计任务书； 3. 审批扩初/施工图设计成果。
董事长		1. 审批概念/方案设计成果。

2. 流程图

景观概念方案设计

景观设计流程图

景观设计项目

3. 工作程序

3.1 景观概念/方案设计

3.1.1 景观概念/方案设计前期准备：

方案设计完成后，设计管理部组织准备景观设计资料：

1) 项目部/项目公司工程部收集项目景观设计可利用的自然条件资料。

2) 设计管理部汇总项目部/项目公司工程部提出的现场条件限制、营销管理部的客户定位和销售理念等、工程管理部组织确定的项目运营策划整体思路、物业公司从运营或维护角度提出意见，结合规划方案报批意见（最终意见以修建性详规内容为准）。

3) 成本管理部提供提出景观设计限额及成本指导意见。

3.1.2 编制景观概念/方案设计任务书：

1) 设计管理部负责根据收集的资料编写景观概念/方案设计任务书。

2) 设计管理部组织设计任务书评审，评审会由项目部、营销管理部、工程管理部、成本管理部、设计总经理、常务副总裁参加。根据需要邀请其他部门及物业公司参加评审或向其征询意见。设计管理部根据评审意见修订完善《概念/方案设计任务书》，由设计总经理审核后，报常务副总裁审批。

3.1.3 景观概念/方案设计及评审

1) 采购管理部参照《招标采购管理流程》进行景观概念/方案设计单位的选择工作。

2) 设计管理部将景观概念/方案设计任务书提交设计单位进行景观设计，设计单位需至现场勘查，由设计管理部组织、项目部/项目公司工程部配合。

3) 设计单位按照设计任务书及相关资料完成景观设计并提交成果，设计管理部负责初审。

4) 设计管理部组织景观概念/方案设计内部评审会，评审会需项目部、营销管理部、工程管理部、客户服务部、成本管理部（发表评审意见及组织进行项目全成本测算）、设计总经理、常务副总裁、总裁参加，如为项目公司所属项目，则项目公司营销部、工程部、项目公司设计分管副总经理、项目公司总经理亦需参加评审。视需要邀请物业公司参加评审或向其征询意见。评审会由设计管理部作记录，并根据评审结果填写《设计评审表》，设计管理部负责人审批。必要时可邀请外部专家参与。

5) 设计管理部负责督促设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善，确保评审意见落实到设计方案中。景观概念/方案设计最终成果由设计总经理、常务副总裁、总裁审核，董事长审批。

3.2 景观扩初/施工图设计

3.2.1 景观扩初/施工图设计任务书编制和审批

1) 设计管理部根据以上资料编制《景观扩初/施工图设计任务书》；明确施工图设计相关要求；

2) 编制完毕的《景观扩初/施工图设计任务书》提交项目部、成本管理部和工程管理部会签，提交项设计总经理审核，审核通过后常务副总裁审批。

3.2.2 景观扩初/施工图设计与评审

1) 设计单位选择：如果景观扩初/施工图设计单位需另行选择，则由采购管理部参照《采购管理流程》进行景观施工图设计单位的选择工作。

2) 景观扩初/施工图设计：设计管理部将审批后的《景观扩初/施工图设计任务书》提交景观设计单位进行景观扩初/施工图设计。景观设计单位按《景观扩初/施工图设计任务书》要求的时间、限额设计要求和成果标准提交设计成果。

3) 景观扩初/施工图设计交流：设计期间设计管理部组织与设计单位开展设计交流，填写《设计交流信息记录表》，项目部/项目部公司工程部应当参与交流。

4) 景观扩初/施工图设计成果评审：景观设计单位完成展示区扩初/施工图纸后，设计管理部负责对景观设计成果进行初步审查，审查通过后设计管理部组织项目部、营销管理部、工程管理部、客户服务部、成本管理部（发表评审意见及组织进行项目全成本测算）、设计总经理、常务副总裁、总裁参加，如为项目公司所属项目，则项目公司营销部、工程部、项目公司设计分管副总经理、项目公司总经理亦需参加评审。视需要邀请物业公司参加评审或向其征询意见。评审会由设计管理部作记录，并根据评审结果填写《设计评审表》，设计管理部负责人审批。必要时可邀请外部专家参与。

5) 景观扩初/施工图设计成果修订、审批：设计管理部将评审发现的问题提交设计单位进行修改和补充。设计管理部负责跟进评审意见的落实。修改后的景观扩初/施工图设计成果报设计总经理审核，常务副总裁审批确定。

6) 成本管理部负责对景观扩初/施工图设计成果进行成本测算。

7) 景观扩初设计确定后，设计管理部提供材料及苗木配置初稿，成本管理部提供成本限额要求。设计管理部组织项目部、工程管理部、营销管理部审核材料及苗木配置初稿。

8) 景观施工图设计审批通过后，设计管理部应基本完成材料及苗木选型定板封样工作，确定材料及苗木清单及配置标准，具体操作可参照《材料设备选型定板管理流程》执行。

3.2.3 景观施工图技术交底和图纸会审

1) 项目部组织集团设计管理部、设计单位、景观施工单位、监理单位对施工图进行会审，明确施工组织要求和解答相关问题，并填写《施工图会审意见表》。如为项目公司所属项目，则由项目公司工程部负责组织项目公司相关部门、项目公司设计分管副总经理、项目公司总经理、设计管理部、设计单位、景观施工单位、监理单位对施工图进行会审。

2) 项目部/项目公司工程部组织景观设计单位和工程主要设计人向施工单位进行景观施工图技术交底，说明设计思路和要点并进行设计交底记录（参见《设计交底记录单》）。

3) 景观施工图电子文件由项目部/项目公司工程部存档，并发送集团设计管理部备案。

4. 支持性文件

4.1 项目成本管理流程

4.2 招标采购管理流程

4.3 设计评审作业指引

4.4 材料设备选型定板管理流程

5. 相关记录

5.1 《景观概念方案设计任务书（模板）》

5.2 《设计信息交流记录表》

5.3 《设计评审表》

5.4 《施工图会审意见表》