设计湿们,如何提高设计工作效率?
设计师是一个表面光鲜,实际上工作压力巨大的职业。看着一堆堆没做完的设计,很是让人头疼;很多时候都想提着旅行箱一走了之,给自己放个长假。与其去抓狂、烦恼,还不如好好想想该怎样更好地安排工作,尽量使忙碌的自己感觉轻松些。怎样才能合理地安排堆积如山的设计工作呢?首先,你得保持清醒冷静,没有人能在心烦意乱的状态下安排好事务的。工作总是做一点少一点的。至于怎样做工作效果更好,那就来看看我们的小贴士吧。
1.回顾你当前的工作量你到底有多少工作需要完成呢?回顾工作量是很有必要的。做到了心中有数,你才知道到底该不该继续接活儿,哪些活儿先做,哪些可以缓缓,总知一切都要量力而行,千万别太逞强了。
2. 查查“死线”外国人把交稿、交作业的最后期限称成为死线,真是十分生动形象。死线听起来很恐怖,别等死线要到了才临时抱佛脚,时时关注着它,最好在日历上做个小标记。如果你对所有项目的时长都了如指掌,那你安排工作先后顺序的时候就会感觉更从容不迫。
3.要事先做之前谈了紧迫性,现在再来说说重要性吧,它们可是决定项目做或放的两巨头。设计师难免同时接手几项任务,有些人根据工作的先来后到完成设计,有些人同时接了几个项目,选择恐惧症就犯了。 有些设计师则会先掂量掂量手头项目的轻重缓急,大概拟个清单 —— 哪些任务要得急,哪些困难哪些容易... 有个大致规划,做起设计来就不会一头雾水;此外还要知道,有时候“先啃硬骨头”才是明智的做法,因为困难的项目常常要花更多时间完成。
4. 学会拒绝其实,说“不”并不一定代表你水平低,外在因素太多太多,有时候不能接受一项任务,确实与当时所处的环境、条件很有关系。准确地估量现自己当下的能力,诚实地拒绝,总比勉勉强强答应下来,却又做的有失水准要好。既要学会拒绝,又要保持作为设计师的好名声,这的确很难,不过它也是每个设计师都该认真琢磨琢磨的学问。5. 今日事今日毕每天都在心里写个小计划,开始工作时,就算着今天大概能完成多少内容,定了目标,就不要轻易放弃。有时人们总想,反正还没到最后期限,那就再拖拖吧,可明日复明日,眼看快到死线,又只能疯狂加班了。记住,拖沓会扼杀创造力,甚至会毁了你的事业;千万别拖沓,今日事今日毕。
6. 启发自己再忙的人也有闲下来的时候,总之还是得挤点时间,干些有助于启发灵感的事。如果你运气好,真的灵光一现了,做起设计来就行云流水,也愉快不少。只要心情一愉悦,即使做设计很忙,也不会感觉像苦行僧,反而是一种享受;另外,灵感并不仅限于设计上的好点子,它的范畴很广,比如,你发现了一种更高效工作的方式,这也算一种灵感。
7. 提高生产力如果手上工作太多,那啥也别说,把效率提上去吧。对于一些影响速度的事,比如关掉不必要的社交网络,只留与工作相关的网页,条件允许时甚至可以试试断网,总之一点,要全神贯注。8. 勾掉完成的任务如果你列了项目清单,那每完成一项工作时,记得给自己打个大大的勾吧。这样你会觉得很有成就感,特别是当你提前完成任务的时候;又少了一件事,做下面的工作也轻松些;同时,你也对自己的进度更清楚,不会因为太忙而做无用功,或漏掉什么。
9. 加班这并不是最推崇的方式,但对于设计师来说,加班到深夜,甚至通宵对不少伟大而勤劳的设计师来说是家常便饭。最重要的还是要保持一个平和的心态,别觉得加班是别人逼你的,想着反正是我自愿,感觉会好些;加了个通宵,就想想美好的换休吧,而且多数情况下加班也不是常态,总会回归正常的嘛。
10. 同时开工这个方法只对部分人适用,不过也是值得推荐的!当手头工作太多时,可以考虑先做做这样,再做做那样,不要强求每个任务一次性完成,所有工作齐头并进;而且,轮流着做不同的项目也可以起到换换脑筋的作用,当灵感枯竭或是对某项工作过度疲劳时特别适用。
希望这些小建议能给大家一些帮助。不过,我们也知道,不少人是知道这些方法的,可还是安排不好工作。世界上的每一个人都是单独的个体,想找到一把“万能钥匙”解决所有人的问题的确不容易;因此,设计师们也要摸索适合自己的设计之路,找到高产高质量,又能使自己心情舒畅的设计之道。
11.看看国外设计师是怎么提高工作效率的:Debbie Millman设计师1. 把要做的事情列出来2. 准备好行事历与铅笔来记录(一定要铅笔!)3. 在开始一件新的工作时,确保前面的待办事项都完成了
Verena Michelitsch设计师当我在做设计工作遇到瓶颈的时候,会把当前的版本储存起来,然后打开一个全新、空白的档案,而不是一直让自己处于卡住的状态。
Jessica Walsh设计师答案很简单,to-do lists与apps就是你最好的帮手。不过更重要的是挑选好客户以及 nice、创意的工作伙伴。如果你跟混蛋 / 自大狂 / 懒人一起工作,再缜密的 to-do lists也无法拯救你。
Michael Bierut设计师在 32 年前我就随身携带一本小记事簿,至今依然保持着这个习惯。除此之外,我每天早上都会慢跑五公里,在这段时间内,我在脑中组织我一天的行程。最后,我再也没有在周末工作过了。
John Newman设计师设闹钟,每个小时提醒自己。
Santiago Carrasquilla设计师比起星期一至五疯狂的工作,我比较喜欢七天工作差不多的时数(周末会工作稍短一些)。我同时也知道每天在荧幕前八个小时会让我心情很差。
Jessica Svendsen设计师在工作时听音乐、讲座、白噪音(white noise)可以最大化我设计时的效率。
Chuck Anderson设计师如果你是在家工作的,记得每天都要出去走走。一整天从起床开始,只待在同一个地方工作直到睡觉,非常不健康。你需要给自己一些喘息的空间,不管是出去散散步、运动、出去吃午餐、晚餐、喝咖啡都好。
Amanda Jane Jones设计师这些年来我发觉到,早上是我工作最好的时间。我通常在 4:30 起床,没有人会在那个时间寄 e-amil 给我。万物都非常安静,这是我最喜欢的工作方式。此外,我也会适度地休息一下,到附近走走,就算很忙,至少也会坐在门廊前一下,因为我知道我需要新鲜空气来维持生产力。
Coralie Bickford-Smith设计师每天早上花五分钟的时间计划每天的工作行程,并分配好每件工作应该有的工作时间。
Tobias van Schneider设计师即使我是德国人,也是那种没有什么组织性的德国人。我的 to-do lists 永远都是参考用,我也没有任何的 notes、也不太会用行事历。不过我的习惯是把事情做好、做完。把事情做完这件事很令人上瘾,为了把事情做完,我通常试着保持良好的动力。
Matteo Bologna设计师永远不要抱怨没有足够的时间。设立严谨的 deadline 以及被逼迫出来的肾上腺素可以让你的设计变得更好。
Alix Land设计师时间管理 apps 非常有用,30/30 帮助我建构每一天。除此之外,还有 Lists、lists、lists!
Jillian Adel设计师一直以来我都在与时间奋斗,除此之外家人、朋友、运动、冥想等能让你感到快乐的事情也都非常重要,能让你的工作效率指数性的成长。记住,没有人能够替你奋斗,自己的工作,自己奋斗。
Wade Jeffree设计师音质很重要,工作时我会一直听音乐,例如 drone、doom、黑金属、techno 音乐。另一方面我也会听谈话性、听电台等,为什么不一边学习,一边工作呢?
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